Denne politik beskriver hvilke personoplysninger Expeto behandler, hvorfor, og hvilke rettigheder du har. Den dækker både websitet og mobil-appen til iOS og Android.
1. Dataansvarlig
Expeto er en platform til projektstyring i byggeriet, som drives af Albert Bruun. De entreprenør- og installatørvirksomheder der bruger platformen, er kunder — det er deres projekter og medarbejdere du møder i appen.
Albert Bruun (Expeto) er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i Expeto. Henvendelser om denne politik eller om dine rettigheder rettes til albert@arenholtbruun.dk.
2. Hvilke oplysninger behandles
| Kategori | Konkret | Hvorfor |
|---|---|---|
| Kontooplysninger | Navn, e-mailadresse, telefonnummer, stilling og hvilke afdelinger/projekter du har adgang til | Identificere dig, give dig adgang til det rigtige indhold og vise dine kollegers kontaktoplysninger på projektet |
| Loginoplysninger | Krypteret (hashet) adgangskode, eller en midlertidig engangskode sendt til din e-mail | Sikker godkendelse. Adgangskoder gemmes aldrig i læsbar form |
| Enhedsidentifikator til beskeder | Et push-token fra Apple eller Google, knyttet til din konto | Sende dig besked når der kommer nyt materiale på dit projekt. Bruges ikke til andet |
| Indhold du selv laver | Fotos og 360°-billeder du uploader, samt registreringer som f.eks. færdigmelding af en opgave | Dokumentere arbejdet på pladsen. Gemmes sammen med projektet |
| Placering (præcis) | Kun hvis du selv giver appen adgang til din placering og opretter en note fra pladsen: Koordinaterne gemmes på noten sammen med nærmeste projekt og afstanden dertil | Vise hvilken sag noten hører til. Placeringen bruges også i selve appen til at foreslå det projekt, du står ved — den del forlader ikke telefonen |
| Tekniske logs | Tidspunkt for login og fejlbeskeder på serveren | Drift og sikkerhed — f.eks. at opdage misbrug af en konto |
Det behandles ikke
- Løbende placering. Appen sporer ikke din placering i baggrunden og tilgår kun din placering, når du har givet tilladelse, og kun når du åbner en note eller beder om projektforslag. Afstanden til nærmeste håndværkerbutik beregnes på serveren ud fra projektets adresse — ikke din.
- Kontakter, kalender, mikrofon og billedbibliotek tilgås kun hvis du selv aktivt vælger at uploade et billede eller optage video, og kun til netop den handling.
- Sporing. Der er ingen reklame-SDK'er, ingen tredjeparts-analytics og ingen profilering.
3. Retsgrundlag
Behandlingen sker for at kunne opfylde aftalen om at stille arbejdsværktøjet til rådighed (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b) samt ud fra den legitime interesse i at kunne drive og sikre platformen (artikel 6, stk. 1, litra f). Der behandles ingen særlige kategorier af personoplysninger.
4. Hvem oplysningerne deles med
Oplysninger videregives ikke til tredjeparter til deres egne formål. Følgende databehandlere er nødvendige for driften:
| Leverandør | Rolle |
|---|---|
| AzeHosting | Hosting af website og database (EU) |
| Expo (EAS) | Udsendelse af push-beskeder og softwareopdateringer til appen |
| Apple / Google | Leverer selve push-beskeden til din enhed |
Derudover kan oplysninger udleveres hvis lovgivningen kræver det.
5. Opbevaring
Kontooplysninger opbevares så længe du har en aktiv konto. Når din adgang lukkes, deaktiveres kontoen, og personoplysninger slettes eller anonymiseres, medmindre de indgår i projektdokumentation der skal bevares af hensyn til byggesagen eller lovgivningen. Push-tokens slettes når appen afinstalleres eller ved længere tids inaktivitet.
6. Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i de oplysninger der behandles om dig, ret til at få urigtige oplysninger rettet, ret til sletning, ret til begrænsning af behandlingen, ret til dataportabilitet og ret til at gøre indsigelse. Skriv til albert@arenholtbruun.dk, så vender vi tilbage hurtigst muligt.
Du kan altid klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — datatilsynet.dk.
7. Konti oprettes af en administrator
Appen har ingen selvbetjent oprettelse. Konti oprettes og nedlægges af en administrator i den virksomhed du arbejder for. Ønsker du din konto lukket, kontakter du din projektleder — eller skriver direkte til adressen ovenfor.
8. Sikkerhed
Al kommunikation mellem app og server sker over krypteret forbindelse (HTTPS). Adgangskoder gemmes udelukkende som kryptografiske hashes. Adgang til projektindhold er afgrænset til de afdelinger og projekter din konto er tilknyttet.
9. Ændringer
Denne politik kan blive opdateret, f.eks. hvis appen får nye funktioner. Datoen øverst viser hvornår den senest er ændret.
English summary
This app is a work tool used by construction companies and their crews on specific building projects. It collects account details (name, e-mail, phone, job title), authentication data (hashed password or a one-time e-mail code), a push notification token, and any photos the user chooses to upload as site documentation. If the user grants location permission and creates a site note, the precise coordinates are stored with that note; the app does not track location in the background. It contains no advertising, no third-party analytics and no cross-app or cross-site tracking. Data is never sold or shared for third-party purposes. Accounts are created and removed by an administrator; the app has no self-service sign-up. Requests regarding access, correction or deletion of personal data can be sent to albert@arenholtbruun.dk.